Le cadre
Ce que le service s'engage à faire, ce que votre organisation s'engage à respecter, et ce qu'il advient de vos écritures.
Mises à jour le 22 septembre 2026
GAFA-GUI est un service en ligne de tenue de trésorerie destiné aux organisations : amicales étudiantes, dahiras, associations, clubs, ASC et GIE. Il permet d'enregistrer des entrées et des dépenses, de les classer, de suivre les membres et de produire un bilan.
Les présentes conditions régissent son usage. Ouvrir un espace vaut acceptation ; elles sont présentées avant la création, sous le bouton d'ouverture.
Le service tient un registre et le met en forme. Il ne certifie aucun compte, ne remplace ni commissaire aux comptes ni expert-comptable, et ne constitue pas un conseil comptable ou fiscal.
Les écritures engagent l'organisation qui les saisit, et le bilan produit vaut ce que valent les écritures qui le composent.
Le service tient le cahier ; c'est le trésorier qui répond de ce qui y est écrit.
L'ouverture d'un espace demande une adresse électronique, qui doit être confirmée avant que le compte ne devienne actif : tant que le lien reçu n'est pas ouvert, la connexion est refusée.
Le fondateur devient trésorier de l'espace. Chaque membre invité reçoit ses propres identifiants, et chaque écriture porte le nom de qui l'a saisie. Les identifiants ne se partagent pas : un compte vaut pour une personne.
La formule Découverte est gratuite et sans échéance. Elle est bornée par le volume : dix membres enregistrés et cinquante opérations par mois, sans bilan PDF ni export du registre.
Les formules Campus et Association lèvent les plafonds de volume et ouvrent le bilan et l'export. Le suivi des cotisations appartient à la formule Association, dont les organisations collectent auprès de leurs membres ; Campus s'adresse à celles qui vivent de subventions et de sponsors.
Aucune formule ne borne l'ancienneté du registre : une écriture saisie il y a trois ans reste consultable, exportable et comptée dans le solde.
Ce qui limite Découverte est le volume, jamais l'accès à vos anciennes écritures.
Un abonnement se règle à l'avance, au mois ou à l'année, par Mobile Money via PayDunya ou hors ligne auprès de l'administration du service. Il ne se reconduit pas automatiquement et aucun prélèvement n'est déclenché sans acte de votre part.
À l'échéance, l'espace revient de lui-même à la formule Découverte : toutes les écritures et tous les membres restent, mais les plafonds de la formule gratuite s'appliquent de nouveau. Un rappel est envoyé quelques jours avant.
Les premières organisations retenues au Programme Fondateurs utilisent le registre complet gratuitement jusqu'à la date annoncée sur la page du programme.
Rien ne leur est demandé d'ici là et aucun prélèvement ne se déclenche à ce terme : l'espace revient simplement à la formule Découverte, et l'abonnement se décide alors librement, au tarif public.
Vous vous engagez à n'enregistrer que des données que vous êtes en droit de traiter, à ne pas utiliser le service pour une activité illicite, à ne pas tenter d'accéder à l'espace d'une autre organisation ni de contourner les plafonds de votre formule, et à ne pas perturber le fonctionnement du service.
Les adresses des membres que vous invitez doivent être les leurs.
L'administration peut suspendre un espace en cas de manquement à ces conditions : l'accès est coupé et les données conservées. Elle peut également le mettre à la corbeille, d'où il reste restaurable.
Un effacement définitif n'est possible que depuis cette corbeille, et il est refusé pour tout espace ayant enregistré un paiement confirmé : un historique de mouvements d'argent réels ne s'efface pas.
Rien ne se supprime d'un seul geste : la corbeille est réversible, et l'effacement demande de saisir le nom de l'organisation.
Le service traite les données nécessaires à sa fonction : nom et adresse électronique des membres, nom et rattachement de l'organisation, écritures du registre et, si vous le renseignez, le numéro du bureau. Les mots de passe sont chiffrés à sens unique et ne sont jamais lisibles, y compris par l'éditeur.
Aucune donnée n'est vendue, ni cédée, ni utilisée à des fins publicitaires.
Deux cookies techniques sont déposés, et eux seuls : celui qui porte votre session, illisible par le navigateur, et un marqueur qui indique à l'application qu'une session existe — sans lui, ouvrir le site vous renverrait vers la page de connexion avant de vous ramener à votre tableau de bord. Aucun traceur tiers.
Le registre s'exporte en CSV et le bilan en PDF, à tout moment, depuis les formules qui les incluent.
Vous pouvez demander la rectification ou l'effacement de vos données à gafagui.contact@gmail.com : une réponse vous est apportée sous 24 heures. L'effacement d'un espace emporte ses écritures, ses catégories et les comptes qui n'appartiennent à aucune autre organisation.
Exportez avant d'effacer : un registre supprimé définitivement ne se reconstitue pas.
L'éditeur met en œuvre les moyens raisonnables pour maintenir le service disponible, sans garantir une disponibilité ininterrompue. Une maintenance, une panne technique ou une coupure réseau peuvent l'interrompre.
Vos écritures ne sont pas perdues pour autant : elles restent en base et redeviennent accessibles au rétablissement du service.
Ces conditions peuvent évoluer avec le service. La date de mise à jour figure en tête de cette page : c'est elle qui fait foi, et il vous appartient de la consulter.
Poursuivre l'usage du service après une modification vaut acceptation.
Les présentes conditions sont soumises au droit sénégalais.
En cas de différend, une solution amiable est recherchée en écrivant à gafagui.contact@gmail.com avant toute action contentieuse. À défaut d'accord, les tribunaux compétents sont ceux du ressort de Thiès.
